### [WPForms + Dropbox：アップロードされたファイルを簡単に管理](https://wpforms.com/introducing-wpforms-dropbox-addon/)

**公開日：** 2024年12月17日
**著者:** ジャレッド・アチソン

**概要:** 新しい WPForms Dropbox アドオンを使って、WordPress フォームのアップロードファイルを簡単に整理しましょう。

ファイル転送を自動化し、保存先フォルダをカスタマイズして、ワークフローを効率化しましょう。

Dropbox にファイルのアップロードを自動的に処理させることで、今すぐ時間を節約する方法については、記事全文をお読みください。 

**内容：**

WordPressフォームからのアップロードファイルに埋もれてしまっているなら、ワークフローがこれまで以上にスムーズになるでしょう。

新しいWPForms Dropboxアドオンは、それらのファイルをDropboxフォルダに直接送信し、管理を容易にし、チームでのシームレスなコラボレーションを実現します。そして、すべてがWPFormsに組み込まれているため、サードパーティの統合ツールは必要ありません！

### ファイルアップロードをストレスフリーに管理

WPFormsを使ってファイルやドキュメントを収集するのは簡単です。しかし、WordPressのメディアライブラリでアップロードされたファイルを整理するのは、特にビジネスが成長し、ファイルアップロードの要件が増えるにつれて、大変な作業になりがちです。

そこで、ファイル処理を自動化し、何時間もの時間を節約するために、WPForms Dropboxアドオンを開発しました。

必要なのは、DropboxアカウントをWPFormsに接続することだけです。 わずか数分で連携が完了し、どのフォームでもDropboxアカウントと同期できるようになります。

![WPFormsとDropboxを連携する](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2024/12/connecting-wpforms-with-dropbox-1024x548.png)このDropboxアドオンを使えば、アップロードされたファイルの保存場所を自由にカスタマイズできます。

例えば、クライアントのオンボーディングフォームからアップロードされたファイルを「Onboarding」という名前のDropboxフォルダに送信すれば、署名済みの契約書をすべて一箇所にまとめることができます。すべてのファイルをまとめて保管することは、ファイルを紛失しないようにするための最も簡単な方法です。

さまざまな種類のドキュメントを扱う場合でも、より高度な整理を行うための強力なオプションが用意されています。

履歴書とカバーレターを分けたり、写真とテキスト文書を分けたりする必要がありますか？

Dropboxアドオンを使えば、個々のファイルアップロードフィールドをDropboxの異なるサブフォルダに割り当てることができ、WordPressのメディアライブラリよりも体系的なファイル整理が可能になります。

![Dropboxフォルダを分離する](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2024/12/separate-dropbox-folders-1024x603.png)### 自動ファイル分類で管理業務の時間を大幅に削減

チームでは、クライアントが依頼したサービスに応じてオンボーディング資料を分類するなど、ユーザーの選択に基づいてファイルのアップロード先を振り分ける必要がよくあります。

これを手作業で行うと、膨大な時間がかかります。重要なファイルを混同したり、途中で置き忘れたりするリスクが常に伴うことは言うまでもありません。

そこで、Dropboxアドオンの条件分岐ロジックがワークフローにおいて非常に役立つのです。

ユーザーの選択に基づいてファイルを自動的に振り分けることで、ファイルのアップロードを自分で管理する手間を省くことができます。

![Dropboxの条件分岐機能](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2024/12/conditional-logic-dropbox-addon-1024x863.png)ファイルが正しい部署やチームメンバーに確実に届くよう手動で確認する手間がなくなれば、どれだけの時間を節約でき、人的ミスを減らせるか考えてみてください。

例えば、次のような自動仕分けを想像してみてください：

- 部署ごとの求人応募書類。
- リードソースごとの営業提案書。
- 問題の種類ごとのサポートチケット画像。

条件付きロジックを使えば、適切なファイルを適切な場所に簡単に届けることができます。

### 整理されたウェブサイトでウェブストレージのコストを削減

効率化とは、単に時間を節約することだけではありません。コストを抑えることも意味します。

そこで、Dropboxに安全に保存された後、サイトからアップロードされたファイルを自動的に削除するワンクリックオプションを追加しました。

![Dropboxへのアップロード後にローカルファイルを削除](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2024/12/delete-local-uploads-1024x134.png)これは、ストレージ容量とホスティングコストを節約するための、シンプルでありながら強力な方法です。さらに、アップロードされたファイルがDropboxに移行されることで、より整理されたすっきりとしたウェブサイトを実現できます。

### 今すぐファイルアップロードのワークフローを簡素化しましょう

WPForms Dropboxアドオンは、ProおよびEliteユーザー向けに提供されており、今すぐご利用いただけます。この新しいファイル管理方法により、劇的な違いを実感していただけると確信しています。

[今すぐWordPressフォームを作成](https://wpforms.com/pricing/)

ご意見・ご感想がございましたら、ぜひお寄せください。また、WPFormsに追加してほしい新機能のアイデアがあれば、なおさら嬉しいです。私たちは常に皆様の声に耳を傾けています。

私たちは、皆様がフォームを通じてより良い成果を上げられるよう、新しい方法の開発に尽力しています。次のアップデートもすでに開発中で、リリースまであと少しです。

今後、さらにエキサイティングなアップデートをお届けしますので、引き続き当サイトにご注目ください。

Jared

**カテゴリー:** お知らせ

**タグ:** dropbox, ファイルアップロード

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