### [メールサマリー（週次フォームレポート）の活用方法](https://wpforms.com/docs/how-to-use-email-summaries/)

**公開日:** 2023年12月4日
**著者:** David Ozokoye

**概要:** 週次メールサマリーを活用して、フォームのパフォーマンスを確認する方法をご紹介します。

**内容：**

フォームのパフォーマンスを示す週次レポートを受け取りたいですか？WPFormsのメールサマリー機能を使えば、各フォームへの入力件数を簡単に確認できます（WordPressにログインする必要はありません）。

このチュートリアルでは、WPFormsのメールサマリー機能の使い方について解説します。

- [メールサマリーとは？](#intro)
- [メールサマリーを無効にする](#disable-email-summaries)
- [よくある質問](#faq)

---

## メールサマリーとは？

メールサマリーとは、各フォームへの送信件数と、前週との比較における増減率を示す週次レポートのことです。

![WPForms メールサマリーの例](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2023/12/WPForms-Email-Summaries-example.png)このレポートは、いくつかの点で役立ちます。 例えば、送信数が期待したほど高くない場合は、[フォームのコンバージョン率を向上させる](https://wpforms.com/research-based-tips-to-improve-contact-form-conversions/ "15 Form Conversion Best Practices (Backed by Research)")ための調整を検討するとよいでしょう。

**注：** [フォーム放棄アドオン](https://wpforms.com/docs/how-to-install-and-use-form-abandonment-with-wpforms/)を使用して未完了の送信データを取得している場合、それらのデータもエントリー数に含まれます。

## メールサマリーの無効化

メールサマリーを受け取りたくない場合は、いつでも無効にできます。WordPressの管理画面を開き、左側のメニューから**WPForms » 設定**に移動してください。次に、**その他**タブをクリックします。

![「その他」タブを選択](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2019/07/select-misc-tab.png "「その他」タブを選択")この画面には、**メールサマリーを無効にする**というトグルがあります。このオプションをオンに切り替えてください。

![メールサマリーを無効にする](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2019/07/disable-email-summaries.png "メールサマリーを無効にする")設定が完了したら、**設定を保存**ボタンをクリックして変更を保存してください。

![設定を保存](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2019/07/save-settings.png "設定を保存ボタンをクリック")## よくある質問

以下は、メールサマリーの使用に関してよく寄せられる質問の一部です。

#### メールサマリーはどのメールアドレスに送信されますか？

メールサマリーは、WordPressサイトの管理者メールアドレスに送信されます。 サイトの管理者用メールアドレスがわからない場合や、変更したい場合は、[WPBeginnerの管理者用メールアドレス設定ガイド](https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/how-to-change-the-wordpress-admin-email/ "WordPressの管理者用メールアドレスを変更する方法（3つの方法）")を必ずご確認ください。

#### 今週、メールサマリーが届かなかったのはなぜですか？

メールサマリーは、フォームの送信があった場合にのみ送信されます。データが含まれていないメールで皆様の迷惑になることは避けたいと考えています！そのため、過去1週間にサイトへフォームの送信がなかった場合、このメールは送信されません。

#### WPForms Liteを使用している場合でも、メールサマリーは届きますか？

すべてのWPFormsユーザーには、デフォルトでメールサマリー機能が有効になっています。

**注：** WPForms Liteで初めてメールサマリーを有効にした場合、サマリーにデータが反映されるまで1～2週間ほど遅延が生じる可能性があります。これは、WPFormsが有意義な比較を行うために十分な情報を収集するための期間です。

#### どのサイトがメールサマリーを生成しているかを確認するにはどうすればよいですか？

メールサマリーには通常、生成元のウェブサイトのドメインが含まれています。該当するメールサマリーの件名欄に、そのサイトのドメインが表示されます。

![メールサマリーのドメイン](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2023/12/weekly-summary-domain-1.png)#### WPFormsのメールサマリーの受信を停止するにはどうすればよいですか？

サイト管理者であれば、**WPForms » 設定 » その他** から、**メールサマリーを無効にする** オプションをオンに切り替えることで、メールサマリーを無効にできます。詳細については、上記の [メールサマリーの無効化](#disable-email-summaries) のセクションをご覧ください。 サイト管理者でない場合は、WordPressサイトを管理している方にこの設定を無効にするよう依頼する必要があります。メールサマリーはサイトの管理者メールアドレスに送信されるため、WordPressダッシュボードからのみ無効化できます。

以上です！WPFormsのメールサマリーに関する概要と、よくある質問をすべてご紹介しました。

次に、フォームの送信データを活用してさらに活用したいとお考えですか？データのエクスポート、印刷、検索方法など、詳細な情報が満載の[送信データ管理ガイド](https://wpforms.com/docs/complete-guide-to-form-entries/ "フォーム送信データの完全ガイド")をぜひご覧ください。

**カテゴリ:** 機能、送信データ管理

---