### [Optimieren Sie Ihre Abläufe: 5 Wege, wie WPForms Ihr Unternehmen automatisieren kann](https://wpforms.com/ways-wpforms-can-automate-your-business/) **Veröffentlicht:** 28. August 2025 **Autor:** Kacie Cooper **Auszug:** WPForms kann Ihnen helfen, manuelle Schritte zu eliminieren, die Sie ausbremsen. Nicht mit sperrigen Systemen oder komplizierten Arbeitsabläufen, sondern mit einfachen, formularbasierten Automatisierungen, die die Arbeit leise im Hintergrund erledigen. **Inhalt:** *Wenn Sie es bauen, wird die Automatisierung kommen…* *(mit WPForms)* Ein Unternehmen zu führen bedeutet, sich mit vielen kleinen Aufgaben zu befassen, die sich summieren. Nachrichten weiterleiten. Informationen in Tabellenkalkulationen kopieren. Immer wieder dieselben E-Mails versenden. Man merkt oft nicht, wie viel Zeit es frisst, bis man es endlich nicht mehr selbst macht. WPForms kann Ihnen helfen, manuelle Schritte zu eliminieren, die Sie ausbremsen. Nicht mit sperrigen Systemen oder komplizierten Arbeitsabläufen, sondern mit einfachen, formularbasierten Automatisierungen, die die Arbeit leise im Hintergrund erledigen. Möchten Sie wissen, wie es funktioniert? Legen wir los! ## Optimieren Sie Ihre Abläufe: 5 Wege, wie WPForms Ihr Unternehmen automatisieren kann - [1. Formular-Daten sofort an den richtigen Ort leiten](#aioseo-1-instantly-route-form-data-to-the-right-place) - [2. Folge-E-Mails und Benachrichtigungen automatisch senden](#aioseo-2-send-follow-ups-and-alerts-without-lifting-a-finger) - [3. Jedes Mal mehr Leads zurückgewinnen](#aioseo-3-recover-more-leads-automatically) - [4. Verwandeln Sie Ihre Formulare in Zahlungsabläufe](#aioseo-4-turn-your-forms-into-payment-flows) - [5. Halten Sie Ihre Daten von Anfang an organisiert](#aioseo-5-keep-your-data-organized-from-the-start) - [FAQ](#aioseo-faq) ### 1. Formular-Daten sofort an den richtigen Ort leiten Wenn jemand ein Formular ausfüllt, sollten diese Informationen nicht einfach nur in Ihrem Posteingang landen. Mit WPForms können Sie Formulareinträge automatisch an andere Apps senden, die Sie bereits verwenden. Dazu gehören [CRMs wie HubSpot und Salesforce](https://wpforms.com/how-to-integrate-wpforms-with-any-crm/), Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox und Tools wie Slack, Twilio oder Ihre E-Mail-Marketing-Plattform. Es ist eine einmalige Einrichtung. Danach leitet Ihr Formular Leads weiter, speichert Dateien, aktualisiert Tabellenkalkulationen – ohne dass Sie etwas anfassen müssen. [Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular](https://wpforms.com/pricing/) ### 2. Folge-E-Mails und Benachrichtigungen automatisch senden Sobald ein Formular abgeschickt wurde, kann WPForms bestimmte Aktionen auslösen, basierend darauf, was die Person ausgefüllt hat. Sie können: - Eine Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer senden - Ein Teammitglied sofort benachrichtigen - Anfragen basierend auf Abteilung oder Kategorie weiterleiten - [Webhooks](https://wpforms.com/docs/how-to-install-and-use-the-webhooks-addon-with-wpforms/) verwenden, um mit anderen Plattformen zu kommunizieren, ohne Code schreiben zu müssen Das bedeutet, Sie müssen nicht immer daran denken, wer was wissen muss. Sie legen die Regeln einmal fest, und WPForms kümmert sich um die Übergaben. ### 3. Jedes Mal mehr Leads zurückgewinnen Leute fangen an, Formulare auszufüllen und brechen ständig ab. Aber wo die meisten Tools diese Daten verlieren, verliert WPForms sie nicht. Mit Funktionen wie [Form Abandonment](https://wpforms.com/features/form-abandonment/) und der Erfassung von Einträgen können Sie nachfassen, auch wenn jemand nicht auf „Absenden“ klickt. Sie erhalten auch Optionen wie „Lead-Formulare“ mit nur einer Frage, die Verfolgung des Benutzerverlaufs, um zu sehen, woher jemand kam, und Konversationsformulare, die sich weniger wie ein Formular und mehr wie ein Chat anfühlen. Diese Details erleichtern es den Benutzern, das Formular auszufüllen, und Ihnen, das Begonnene zu sichern. ### 4. Verwandeln Sie Ihre Formulare in Zahlungsabläufe Verkaufen Sie ein Produkt? Sammeln Sie Spenden? Bearbeiten Sie Kundenrechnungen? Sie können WPForms so einrichten, dass es auch das automatisch erledigt. - [Zahlungen mit Stripe sammeln](https://wpforms.com/how-to-accept-payments-with-stripe/), PayPal, Square oder Authorize.Net - Gutscheincodes oder Rabatte basierend auf Benutzereingaben anwenden - Summen automatisch im Formular berechnen Nach dem Absenden kann das Formular Quittungen senden, Ihr Team benachrichtigen, die Zahlung protokollieren und die Daten sogar direkt an Ihr Finanztool senden. Kein Warenkorb nötig. Und kein Jagen nach Zahlungs-E-Mails! ### 5. Halten Sie Ihre Daten von Anfang an organisiert Sie müssen sich nicht durch E-Mail-Threads oder verstreute Tabellen kämpfen. WPForms speichert alle Einreichungen in einem zentralen Dashboard mit integrierten Filter-, Such- und [Exportwerkzeugen](https://wpforms.com/docs/pdf-addon/). Wichtiger ist jedoch, dass Sie diese Daten dorthin verschieben können, wo sie leben sollen – in ein Google Sheet, Ihr Dropbox, ein CRM, Ihr E-Mail-Tool… Ihre Formulare sammeln nicht nur Informationen, sie bringen sie sofort an den richtigen Ort. ### Erstellen Sie das Formular. Die Automatisierung kommt mit. Das alles funktioniert, weil der Formular-Builder es einfach macht, Regeln während der Erstellung festzulegen. Ziehen Sie ein Feld hinein, legen Sie eine Bedingung fest und wählen Sie aus, was passiert, wenn es ausgelöst wird. Fertig! Sie müssen keinen Code schreiben oder Plugins verbinden. Alles, was Sie tun müssen, ist dem Formular zu sagen, was es tun soll, und es tut es. Selbst wenn Sie Formulare nie als „Automatisierungswerkzeuge“ betrachtet haben, können sie genau das werden. (Solange sie mit WPForms erstellt wurden!) Fangen Sie einfach klein an und beheben Sie etwas, das Sie ausbremst. Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie gerade „von Hand“ erledigen. Wie das Weiterleiten eines Kontaktformulars. Das Kopieren von Kundenanfragen. Das Protokollieren von Zahlungen. Versuchen Sie dann, es mit WPForms zu automatisieren, und lassen Sie mich wissen, wie es läuft. Es muss nicht kompliziert sein. Und sobald es eingerichtet ist, müssen Sie nie wieder darüber nachdenken. [Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular](https://wpforms.com/pricing/) ### FAQ Werfen Sie einen Blick auf einige der häufigsten Fragen, die wir zu WPForms-Automatisierungen erhalten: #### Benötige ich Programmierkenntnisse, um Automatisierungen in WPForms einzurichten? Nein! Alles ist in den Drag-and-Drop-Formular-Builder integriert. Sie legen einfach Bedingungen fest und wählen aus, was passiert, wenn jemand ein Formular absendet. Kein benutzerdefinierter Code erforderlich. #### Kann WPForms mit den Apps verbunden werden, die mein Team bereits verwendet? Ja. WPForms integriert sich mit CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen, Cloud-Speicher-Tools, Zahlungsabwicklern und mehr. Sie können auch Webhooks oder Zapier verwenden, wenn Sie weiter expandieren möchten. #### Wie hilft WPForms, abgebrochene Leads zurückzugewinnen? Mit dem Form Abandonment Addon kann WPForms unvollständige Einträge erfassen, auch wenn jemand nicht auf „Absenden“ klickt. So können Sie nachfassen und den Lead möglicherweise retten. #### Kann ich Zahlungen direkt über WPForms abwickeln? Absolut. WPForms arbeitet mit Stripe, PayPal, Square und Authorize.Net zusammen. Sie können Summen berechnen, Rabatte anwenden und automatisch Quittungen senden. #### Wo werden meine Formulareinträge gespeichert und kann ich sie exportieren? Alle Einträge werden sicher im WPForms-Dashboard gespeichert. Sie können sie durchsuchen, filtern und in Tabellenkalkulationen exportieren oder die Daten direkt in Apps wie Google Sheets oder Dropbox übertragen. ### Als Nächstes: Automatisieren Sie Ihren Eintrags-Export Ich habe in diesem Blogbeitrag erwähnt, dass WPForms alle Arten von Werkzeugen anbietet, um Ihre Daten organisiert zu halten. Aber wie? Mit [automatisiertem Eintrags-Export](https://wpforms.com/how-to-automate-your-wpforms-entry-export/)! Schauen Sie sich den vollständigen Blogbeitrag an, um zu erfahren, wie Sie ihn in Gang setzen. Bereit, Ihr Formular zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formular-Builder-Plugin. [WPForms Pro](https://wpforms.com/pricing) enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie. Wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, folgen Sie uns bitte auf [Facebook](https://facebook.com/wpforms) und [Twitter](https://twitter.com/easywpforms) für weitere kostenlose WordPress-Tutorials und Anleitungen. **Kategorien:** WordPress Tutorials **Schlagwörter:** automatisierter Eintrags-Export, Datenweiterleitung, E-Mail-Bestätigung, Lead-Formulare, Zahlungsformulare ---